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新檔案法對國有大型企業(yè)集團有什么新要求？

2022/10/25 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博瀏覽量： 785

2020年6月20日，我們國家檔案法得以順利修訂。此次修訂的檔案法在2021年1月1日起正式實施。新修訂的檔案法，對檔案管理的方方面面做了規(guī)定，可有效指導檔案管理工作者進行科學化的檔案管理。

對于大型企業(yè)集團而言應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度，將所有反映國有企業(yè)事業(yè)重要研發(fā)、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的材料，納入歸檔范圍。具體而言，新修訂檔案法對大型企業(yè)集團檔案管理有以下新增要求：

01加強檔案信息化建設

1）檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。

2）機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。

3）電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

4）國家鼓勵和支持檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化的，應當對檔案原件妥善保管。

02建立健全檔案監(jiān)督檢查機制

1）檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：（一）檔案工作責任制和管理制度落實情況；（二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；（三）檔案工作人員管理情況；（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；（五）檔案信息化建設和信息安全保障情況；（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。

2）檔案主管部門根據(jù)違法線索進行檢查時，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關庫房、設施、設備，查閱有關材料，詢問有關人員，記錄有關情況，有關單位和個人應當配合。

3）檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織發(fā)現(xiàn)本單位存在檔案安全隱患的，應當及時采取補救措施，消除檔案安全隱患。發(fā)生檔案損毀、信息泄露等情形的，應當及時向檔案主管部門報告。

4）任何單位和個人對檔案違法行為，有權向檔案主管部門和有關機關舉報。

可以預見，新檔案法下，大型企業(yè)集團將要或正在陸陸續(xù)續(xù)投入到檔案數(shù)字化建設的浪潮之中，當一個個企業(yè)的檔案管理成為規(guī)范化的規(guī)定和要求，更大的社會價值將被釋放，屆時檔案利用和企業(yè)發(fā)展勢必加速，檔案管理與社會發(fā)展的結合將更為緊密！

近年來，各大企業(yè)依照新檔案法指引，紛紛加入到檔案信息化建設事業(yè)當中，通過各種監(jiān)督與培訓規(guī)范化檔案管理。在檔案管理一線實踐超三十年，會博通檔案管理行業(yè)法規(guī)與要求以及新檔案法指向有比較透徹的研究與實踐經(jīng)驗。在開放合作、共創(chuàng)價值理念驅動下，近幾年會博通加強了與企業(yè)的溝通、連接，走進企業(yè)，與廣州工控、佛山投控等一大批企業(yè)建立了培訓交流關系，共同推進檔案管理科學、合規(guī)發(fā)展。（下圖為廣州工業(yè)投資控股集團有限公司關于“新檔案法”專題培訓現(xiàn)場照片）