檔案管理工作處于不斷發(fā)展當(dāng)中,檔案管理法也是。我們國家在1987年9月份通過的檔案法,在2020年6月份的時(shí)候進(jìn)行了修訂,并在2021年1月1日施行。新檔案法施行,對于國內(nèi)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展,起到了非常重要的影響。
了解行業(yè)法規(guī)政策,是檔案管理者做好檔案管理工作的前提。本期內(nèi)容,筆者幫大家整理了新檔案法相較于舊有的檔案法而言,11個(gè)新增內(nèi)容。
新檔案法相較于舊檔案法在信息化建設(shè)和監(jiān)督檢查方面新增了條例,其中,對于信息化建設(shè)新增5個(gè)方向的內(nèi)容;在監(jiān)督檢查方面新增6個(gè)方面的內(nèi)容。
01新增信息化建設(shè)內(nèi)容
1)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用;
2)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),與辦公自動化系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接;
3)電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用;
4)推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化;
5)電子檔案安全管理、移交。
02新增監(jiān)督檢查內(nèi)容
新檔案法新增的監(jiān)督檢查內(nèi)容,可分為兩方面,一方面針對企業(yè)端,另一方面針對具體的檔案實(shí)施人員。
對于企業(yè)端新增的內(nèi)容有:
1)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況;
2)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況
對于具體的檔案管理人員,新增的內(nèi)容有:
1)檔案人員管理情況;
2)檔案收集、整理、保管、提供利用等情況;
3)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;
4)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。
以上11項(xiàng)新檔案法新增條例,概括起來可歸結(jié)為兩個(gè)詞,即“信息化”、“安全”。在這兩個(gè)關(guān)鍵指引下,2021年新檔案法實(shí)施以來,檔案信息化建設(shè)成為企業(yè)發(fā)展的必然要求,各大企業(yè)紛紛加快了檔案信息化步伐。
2022年,會博通針對廣州工控具體情況和需求,為其提供整體咨詢、培訓(xùn)以及檔案整理、軟件實(shí)施兩項(xiàng)實(shí)質(zhì)性的檔案管理工作,推動廣州工控一站式數(shù)字化檔案管理。廣州工控?cái)?shù)字化檔案管理項(xiàng)目的落地,提升了其內(nèi)部人員的檔案管理意識和專業(yè)水平,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部人員高效協(xié)同管檔。
在檔案管理行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程當(dāng)中,數(shù)字化檔案管理需求高漲,會博通作為檔案管理信息化軟件服務(wù)商,不僅僅服務(wù)于廣州工業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司,我們不僅助力佛山市投資控股集團(tuán)有限公司、廣州珠江鋼琴集團(tuán)股份有限公司等大型國有企業(yè)進(jìn)行檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,還協(xié)助豐控集團(tuán)有限公司、知行良知實(shí)業(yè)股份有限公司等民營企業(yè)提升檔案的管理效率和利用效率,使企業(yè)檔案、社會檔案真正成為社會發(fā)展助推劑!
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