當(dāng)我們聊檔案數(shù)字化，我們在聊什么？
2022/12/26 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 698
隨著“新十條”發(fā)布，市場逐步恢復(fù)活力，各大企業(yè)的經(jīng)營模式從降本增效轉(zhuǎn)變?yōu)閾肀?shù)字化。如何擁抱數(shù)字化？前些天，東鵬特飲副總裁蔣薇薇做了“數(shù)字化創(chuàng)新驅(qū)動成長”的分享，展示了數(shù)字化體系構(gòu)建的幾個維度，其中就包括檔案數(shù)字化，給我們帶來很大觸動。
東鵬特飲的分享，涉及比較多的內(nèi)部細(xì)節(jié)，就不多做展開。不過，蔣總在分享中提到的檔案數(shù)字化，確實(shí)是讓檔案人的DNA為之一動。在本期內(nèi)容當(dāng)中，我們想跟大家聊聊檔案數(shù)字化。
01為什么要進(jìn)行檔案數(shù)字化
大家都在講檔案數(shù)字化，到底為什么要進(jìn)行檔案數(shù)字化？您真的了解嗎。為了更好地達(dá)成檔案數(shù)字化的目標(biāo)，衡量檔案數(shù)字化價值。我們幫您梳理了，您在檔案數(shù)字化當(dāng)中，能夠得到的3個利好。
1）檔案數(shù)字化是一種降本新方式：檔案數(shù)字化，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案直接轉(zhuǎn)化為機(jī)讀檔案、電子檔案，可有效避免反復(fù)印刷造成的紙質(zhì)浪費(fèi)，同時節(jié)省了占地空間和保管費(fèi)用。
2）檔案數(shù)字化可以提高辦公效率：檔案數(shù)字化能夠使資料及時歸檔，同時也讓實(shí)體的檔案庫房，變成了云端的檔案資料室。檔案查詢、利用和共享變得非常簡單。
3）檔案數(shù)字化可以加強(qiáng)檔案保護(hù)：檔案經(jīng)過數(shù)字化處理后，可以減少原始紙質(zhì)檔案的出借率，也可以有效防止部分檔案的篡改行為，最大限度保護(hù)檔案真實(shí)完整。
02各大機(jī)關(guān)、企業(yè)紛紛布局檔案數(shù)字化
檔案數(shù)字化并不是一個新的詞匯，其實(shí)在檔案管理軟件興起之初，我們國家就在極力推進(jìn)檔案數(shù)字化構(gòu)建。在現(xiàn)行的，2020年修訂的《檔案法》中，就明確提出：國家鼓勵和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其它組織推進(jìn)傳統(tǒng)檔案數(shù)字化。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的，應(yīng)當(dāng)對原件妥善保管。
搜索最近的檔案數(shù)字化資訊，我們發(fā)現(xiàn)包含機(jī)關(guān)、企業(yè)在內(nèi)的組織，都在進(jìn)行檔案數(shù)字化變革：農(nóng)發(fā)行慶云縣支行推進(jìn)檔案數(shù)字化管理；東昌府區(qū)檔案館：數(shù)字化達(dá)70%，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路群眾少跑腿”；廣東中國客家博物館：館藏僑批數(shù)字化項(xiàng)目完成率達(dá)90%……
近年來，由會博通專項(xiàng)承接的檔案數(shù)字化項(xiàng)目也由點(diǎn)、到線到面逐步推開。廣州公交集團(tuán)電車有限公司、廣州工業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司、佛山市投資控股有限公司、廣東省通信局、廣東省社會科學(xué)院、廣晟建設(shè)投資集團(tuán)有限公司、廣東省公路建設(shè)有限公司、知行良知實(shí)業(yè)股份有限公司等涵蓋國民經(jīng)濟(jì)的諸多領(lǐng)域，都在用會博通檔案管理系統(tǒng)踐行檔案數(shù)字化。
03疫情后時代，擁抱數(shù)字化新增長
有人說：2023年，也許是新舊世界的分水嶺。在這個時點(diǎn)，我們面臨前所未有的挑戰(zhàn)，數(shù)字技術(shù)與持續(xù)創(chuàng)新依然是解決問題的出路之一。從降本增效的后疫情時代，到擁抱數(shù)字化的疫情后時代，希望在更廣泛的共同體構(gòu)筑起來的數(shù)字化體系上，我們能夠探索出新的增長可能性。
檔案數(shù)字化，作為數(shù)字化體系的關(guān)鍵一環(huán)，也將緊隨時代發(fā)展特性，與更多、更領(lǐng)先的物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)融合發(fā)展，賦能企業(yè)新增長。
展望未來，我們眼前呈現(xiàn)的是一個融合進(jìn)企業(yè)發(fā)展各個場景的新型數(shù)字化檔案應(yīng)用。屆時，每一個組織每一個部門每一個人，都能更輕松便捷鏈接檔案，真正做到所想即所得；屆時，檔案與檔案之間，將建立起更加密切的連接，推動檔案從單點(diǎn)資料向網(wǎng)狀智慧轉(zhuǎn)變；屆時，借力更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案數(shù)字化將進(jìn)一步與組織業(yè)務(wù)相結(jié)合，成為推動業(yè)務(wù)增長新力量。
東鵬特飲的分享，涉及比較多的內(nèi)部細(xì)節(jié)，就不多做展開。不過，蔣總在分享中提到的檔案數(shù)字化，確實(shí)是讓檔案人的DNA為之一動。在本期內(nèi)容當(dāng)中，我們想跟大家聊聊檔案數(shù)字化。
01為什么要進(jìn)行檔案數(shù)字化
大家都在講檔案數(shù)字化，到底為什么要進(jìn)行檔案數(shù)字化？您真的了解嗎。為了更好地達(dá)成檔案數(shù)字化的目標(biāo)，衡量檔案數(shù)字化價值。我們幫您梳理了，您在檔案數(shù)字化當(dāng)中，能夠得到的3個利好。
1）檔案數(shù)字化是一種降本新方式：檔案數(shù)字化，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案直接轉(zhuǎn)化為機(jī)讀檔案、電子檔案，可有效避免反復(fù)印刷造成的紙質(zhì)浪費(fèi)，同時節(jié)省了占地空間和保管費(fèi)用。
2）檔案數(shù)字化可以提高辦公效率：檔案數(shù)字化能夠使資料及時歸檔，同時也讓實(shí)體的檔案庫房，變成了云端的檔案資料室。檔案查詢、利用和共享變得非常簡單。
3）檔案數(shù)字化可以加強(qiáng)檔案保護(hù)：檔案經(jīng)過數(shù)字化處理后，可以減少原始紙質(zhì)檔案的出借率，也可以有效防止部分檔案的篡改行為，最大限度保護(hù)檔案真實(shí)完整。
02各大機(jī)關(guān)、企業(yè)紛紛布局檔案數(shù)字化
檔案數(shù)字化并不是一個新的詞匯，其實(shí)在檔案管理軟件興起之初，我們國家就在極力推進(jìn)檔案數(shù)字化構(gòu)建。在現(xiàn)行的，2020年修訂的《檔案法》中，就明確提出：國家鼓勵和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其它組織推進(jìn)傳統(tǒng)檔案數(shù)字化。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的，應(yīng)當(dāng)對原件妥善保管。
搜索最近的檔案數(shù)字化資訊，我們發(fā)現(xiàn)包含機(jī)關(guān)、企業(yè)在內(nèi)的組織，都在進(jìn)行檔案數(shù)字化變革：農(nóng)發(fā)行慶云縣支行推進(jìn)檔案數(shù)字化管理；東昌府區(qū)檔案館：數(shù)字化達(dá)70%，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路群眾少跑腿”；廣東中國客家博物館：館藏僑批數(shù)字化項(xiàng)目完成率達(dá)90%……
近年來，由會博通專項(xiàng)承接的檔案數(shù)字化項(xiàng)目也由點(diǎn)、到線到面逐步推開。廣州公交集團(tuán)電車有限公司、廣州工業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司、佛山市投資控股有限公司、廣東省通信局、廣東省社會科學(xué)院、廣晟建設(shè)投資集團(tuán)有限公司、廣東省公路建設(shè)有限公司、知行良知實(shí)業(yè)股份有限公司等涵蓋國民經(jīng)濟(jì)的諸多領(lǐng)域，都在用會博通檔案管理系統(tǒng)踐行檔案數(shù)字化。
03疫情后時代，擁抱數(shù)字化新增長
有人說：2023年，也許是新舊世界的分水嶺。在這個時點(diǎn)，我們面臨前所未有的挑戰(zhàn)，數(shù)字技術(shù)與持續(xù)創(chuàng)新依然是解決問題的出路之一。從降本增效的后疫情時代，到擁抱數(shù)字化的疫情后時代，希望在更廣泛的共同體構(gòu)筑起來的數(shù)字化體系上，我們能夠探索出新的增長可能性。
檔案數(shù)字化，作為數(shù)字化體系的關(guān)鍵一環(huán)，也將緊隨時代發(fā)展特性，與更多、更領(lǐng)先的物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)融合發(fā)展，賦能企業(yè)新增長。
展望未來，我們眼前呈現(xiàn)的是一個融合進(jìn)企業(yè)發(fā)展各個場景的新型數(shù)字化檔案應(yīng)用。屆時，每一個組織每一個部門每一個人，都能更輕松便捷鏈接檔案，真正做到所想即所得；屆時，檔案與檔案之間，將建立起更加密切的連接，推動檔案從單點(diǎn)資料向網(wǎng)狀智慧轉(zhuǎn)變；屆時，借力更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案數(shù)字化將進(jìn)一步與組織業(yè)務(wù)相結(jié)合，成為推動業(yè)務(wù)增長新力量。
歲末年初，會博通將檔案數(shù)字化構(gòu)筑在了更大的數(shù)字化愿景當(dāng)中，也祝愿各位企業(yè)家伙伴和朋友們，在數(shù)字化業(yè)務(wù)體系的加持下，抵達(dá)更新更大的增長！
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