制造業(yè)公司檔案管理，有哪些要求細(xì)則？
2023/1/4 0:00:00 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 698
制造業(yè)，可以說(shuō)是創(chuàng)造就業(yè)崗位最多的業(yè)態(tài)之一。制造業(yè)的繁榮是所有產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，沒(méi)有制造也就沒(méi)有設(shè)備，沒(méi)有產(chǎn)業(yè)鏈條?？茖W(xué)規(guī)范地管理檔案，是衡量一個(gè)公司業(yè)績(jī)和管理水平的重要尺度。當(dāng)制造業(yè)公司和檔案管理相融合，會(huì)激蕩出怎樣的火花，本期內(nèi)容小編為您整理，制造業(yè)公司檔案管理，究竟有哪些要求細(xì)則？
01制造業(yè)公司檔案管理要遵循什么樣的基本原則？
制造業(yè)公司檔案管理，要遵循統(tǒng)一管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。
1）集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存，并執(zhí)行統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。
2）維護(hù)完整，指的是要從數(shù)量上保證檔案齊全，要從質(zhì)量上保證檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能認(rèn)為割裂分散或凌亂堆砌。
3）維護(hù)安全，指的是要力求檔案本身不受損壞，保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。
4）便于利用是檔案管理活動(dòng)的最終目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
02制造業(yè)公司檔案如何分類？
1）根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門檔案分類編號(hào)規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號(hào)方法。
2）分類編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。
3）企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理型文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、紀(jì)檢、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號(hào)。
4）常見(jiàn)的分類方法有：按產(chǎn)品型號(hào)分類、按設(shè)備型號(hào)分類、按科研課題分類、按工程項(xiàng)目分類、按專業(yè)性質(zhì)分類、按組織機(jī)構(gòu)分類、按時(shí)間分類。
03制造業(yè)公司檔案如何保管？
1）接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。
2）存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。
3）底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫(kù)，認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。底圖存放以平放為宜。
4）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存放。
5）膠片庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在沒(méi)有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。
6）要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳、物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，庫(kù)藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。
04制造業(yè)公司檔案統(tǒng)計(jì)要求
1）企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。
2）檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)，檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。
05制造業(yè)公司檔案現(xiàn)代化
1）企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮。
2）企業(yè)檔案部門要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)為主，包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。
檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識(shí)、歷史得以延續(xù)、各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案。制造業(yè)公司組織龐大、人員復(fù)雜，制造業(yè)公司檔案管理越科學(xué)、越規(guī)范，也有利于企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
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