檔案錄入與數(shù)字化的工序繁多,每個(gè)文件至少有5個(gè)錄入項(xiàng),如錄入的是合同,有些單位還要求錄入合同金額等;掃描文件時(shí),要翻面、糾偏等,有些設(shè)備還不能直接生成雙層PDF,還需要用第三方軟件轉(zhuǎn)換……真可謂是耗時(shí)耗力!
分享一個(gè)文檔數(shù)字化神器——會(huì)博通掃描機(jī)器人“龜仔”,幫您輕松省時(shí)90%!怎么“省”?立刻來看看!
省操作
用“龜仔”掃描,操作簡單快捷??芍苯舆x擇要掃描的類型,如合同、文件、證照等,點(diǎn)選幾下即可開始掃描。龜仔直連掃描儀,可做到自動(dòng)雙面掃描、自動(dòng)糾偏/圖像處理、自動(dòng)OCR后形成雙層PDF,掃描完即是成品,再也無需繁瑣操作!
省輸入
用“龜仔”錄入,可識(shí)別更快速。掃描后,可直接在雙層PDF文件上復(fù)制內(nèi)容,粘貼到文件屬性中進(jìn)行錄入。相比原本掃描生成文件、切換到檔案系統(tǒng)上傳、再一項(xiàng)項(xiàng)手打輸入,用“龜仔”無需切換系統(tǒng)、無需逐項(xiàng)打字輸入,錄入速度翻幾倍!
省時(shí)間
“龜仔”適合全員使用,有授權(quán)人員有文件時(shí),可即時(shí)登錄上傳,既可掃描上傳紙質(zhì)文件,也可上傳電子文件。點(diǎn)擊上傳后,文件就會(huì)按預(yù)設(shè)路徑,自動(dòng)上傳到會(huì)博通系統(tǒng)指定目錄下,無需一次次選擇,錄入更及時(shí)高效。
省心管
用“龜仔”上傳是直傳系統(tǒng),文件不留存在設(shè)備中,操作人僅能看到自己上傳的文件。文件由管理員在會(huì)博通系統(tǒng)集中管理,可以批量下載或?qū)С鲭娮訖n案數(shù)據(jù)包,用于交付檔案數(shù)字化成果或移交檔案,方便、安全、省心。
您發(fā)現(xiàn)用“龜仔”做檔案數(shù)字化方式的特點(diǎn)了嗎?
1、“極簡式”操作,掃描錄入快捷,無需繁瑣操作;
2、“省心式”管理,文件直傳系統(tǒng),集中管理,高效安全;
3、全員可參與,可靈活拓展歸檔網(wǎng),覆蓋多點(diǎn)架構(gòu),管理更省力!
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